NERS NEWS — Selasa, 21 Juli 2026 – Fakultas Keperawatan Universitas Airlangga menyelenggarakan sosialisasi Pemanfaatan Persuratan Elektronik (e-Office) dan Tanda Tangan Elektronik (Unair Trust) di Ruang Dorothea Orem, Gedung Timur Fakultas Keperawatan. Kegiatan ini dipimpim oleh Prof. Dr. Yuni Sufyanti Arief, S.Kp., M.Kes selaku dekan Fakultas Keperawatan dengan Bapak Ari Purwati, SE dan Bapak Mahfud Setyo Widargo, S.Kom selaku narasumber pada kegiatan ini, serta diikuti oleh para dosen dan tenaga kependididkan Fakultas Keperawatan. Kegiatan ini diselenggarakan sebagai bentuk upaya mendukung optimalisasi penggunaan layanan persuratan elektronik di lingkup Fakultas Keperawatan.
Pada sesi pemamparan materi, peserta yang dihadir diberikan informasi terkait pengenalan dan cara penggunaan Unair Trust sebagai layanan tanda tangan elektronik yang menjamin keaslian dan keamanan dokumen. Melalui sosialisasi ini, peserta juga mempelajari terkait pengelolaan surat melalui e-Office, mulai dari penginputan surat, pelacakan dokumen, hingga pengelolaan agenda secara digital. Materi yang disampaikan diharapkan dapat membantu proses administrasi menjadi lebih cepat, tertib, dan efisien.
Setelah itu, acara dilanjutkan dengan sesi diskusi yang membahas terkait berbagai kendala apa saja yang mungkin muncul selama penggunaan sistem seperti perlunya pencatatan cadangan apabila aplikasi mengalami gangguan. Di penghujung acara, peserta memberikan berbagai masukan sebagai bahan evaluasi untuk meningkatkan kualitas layanan administrasi digital di Fakultas Keperawatan. Sebagai langkah lanjutan, Fakultas Keperawatan berencana untuk menyusun surat edaran terkait penggunaan Unair Trust dan juga mendorong seluruh operator e-Office untuk menerapkan tata kelola persuratan sesuai ketentuan yang berlaku.
Melalui langkah kecil ini, Fakultas Keperawatan berharap dapat menciptakan dan mendukung pelayanan administrasi yang lebih efektif, aman, dan terintegrasi. Selain itu sosialisasi ini juga menjadi bentuk dukungan terhadap implentasi progam Sustainable Development Goals (SDGs) Universitas Airlangga terutama SDG ke 4 terkait Quality Education (Pendidikan Berkualitas). Melalui sosialisasi ini, Fakultas Keperawatan berharap dapat mewujudkan peningkatan literasi digital dan kompetensi dosen serta tenaga kependidikan dalam memanfaatkan teknologi informasi sehingga mampu mendukung layanan pendidikan yang lebih efektif. Terakhir sosialisasi juga mendukung progam SDG ke 9 terkait Industry, Innovation, and Infrastructure (Industri, Inovasi, dan Infrastruktur) dengan mendorong transformasi digital melalui penerapan sistem persuratan elektronik dan tanda tangan elektronik yang inovatif.
Penulis: Salma Ayu Pramesti
Editor: Nandyta Putri Rahmadhani (Airlangga Nursing Journalist)
